Szkoła Podstawowa nr 11 im. Mikołaja Kopernika

Adriana Głuchowska – Inspektor Ochrony Danych

W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości bardzo proszę o natychmiastowy kontakt ze mną

 Adriana Głuchowska
 Adres e-mail: inspektor@um.tczew.pl
 Numer telefonu: 696 011 969

Poniżej umieszczamy również najważniejsze zasady bezpieczeństwa informacji, których przestrzeganie
zapewni utrzymanie wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych:
1) Pracownik jest zobowiązany zachować poufność przetwarzanych danych oraz sposobów ich
zabezpieczenia.
2) Dane można wykorzystywać wyłącznie do celów, dla których zostały udostępnione.
3) Dokumenty zawierające informacje podlegające ochronie powinny być przechowywane na biurku
i innych miejscach do tego przeznaczonych, w taki sposób, aby osoba nieuprawniona nie miała do
nich dostępu.
4) Nośników informacji (w formie papierowej i elektronicznej) z danymi podlegającymi ochronie nie
można pozostawiać w miejscach ogólnodostępnych i niezabezpieczonych oraz nie należy
udostępniać osobom nieupoważnionym.
5) Dokumenty wydrukowane w nadmiernej ilości, a także zawierające błędy lub, które nie są
wykorzystywane do żadnych celów należy trwale zniszczyć w sposób uniemożliwiający
odtworzenie treści.
6) Monitor należy usytuować w taki sposób, aby osoby nieupoważnione wchodzące do
pomieszczenia nie miały wglądu do danych na nim wyświetlanych.
7) Przed zalogowaniem się do systemu stacji roboczej należy upewnić się, że w pobliżu nie ma osób
trzecich lub urządzeń nagrywających mogących zarejestrować hasła dostępowe do systemów, z
których zamierzamy skorzystać. Jeśli występuje takie zagrożenie należy zastosować szczególne
środki ostrożności uniemożliwiające zarejestrowanie wpisywanego hasła.
8) Używanych identyfikatorów i haseł nie należy udostępniać innym osobom, a w przypadku
podejrzenia, że osoba postronna weszła w ich posiadanie, należy dokonać ich zmiany zgodnie z
obowiązującymi procedurami.
9) Logowanie do systemu pocztowego przy pomocy internetowej przeglądarki powinno być
przeprowadzone na osobistym komputerze, laptopie posiadającym zabezpieczenie antywirusowe.
10) Po zakończeniu pracy należy wylogować się ze wszystkich systemów, z których korzystaliśmy.
11) Służbowy adres konta pocztowego należy udostępniać i wykorzystywać wyłącznie w celach
służbowych.
12) Przy wysyłaniu informacji drogą elektroniczną konieczne jest dokładne zweryfikowanie jego
adresata oraz treści przesyłanych dokumentów.
13) Nie należy przesyłać informacji służbowych z wykorzystaniem prywatnych nośników oraz
wykorzystywać służbowych urządzeń (tj. komputerów, laptopów, telefonów) do prywatnych
celów.
14) W przypadku opuszczania stanowiska pracy należy zastosować systemową blokadę komputera,
laptopa lub innego elektronicznego nośnika informacji.
15) Przy opuszczaniu miejsca pracy należy zachować „zasadę czystego biurka” - nośniki informacji
umieścić w szafach, szufladach i innych do tego przeznaczonych miejscach oraz upewnić się, że
pokój jest zamknięty, gdy jesteśmy jedyną osobą opuszczającą pomieszczenie.
16) Poza miejscem pracy, szczególnie w miejscach publicznych unikać należy rozmów dotyczących
informacji służbowych podlegających ochronie.
17) Dokumenty zawierające dane osobowe w formie papierowej, należy przechowywać w obszarze
przetwarzania danych w pomieszczeniach zabezpieczonych drzwiami zamykanymi na klucz w
szafach zamykanych na klucz.